HUSFOTOS PERSONVERN- & PERSONVERNSPOLICY

 

Ditt personvern er viktig for oss i Husfoto. Derfor er vi opptatt av at behandling av personopplysninger skjer på en korrekt og sikker måte i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Husfoto følger blant annet personvernforordningen, bedre kjent som GDPR.

 

Husfoto er ansvarlig for all behandling av personopplysninger innenfor vår virksomhet. Denne siden beskriver hvordan vi behandler dine personopplysninger samt hvilke rettigheter du har og hvordan du kan gjøre dem gjeldende.

 

Hvis du har spørsmål om hvordan dine personopplysninger behandles, er du som kunde, kontaktperson, leverandør eller som utenforstående interessent velkommen til i første omgang å kontakte vår kundeservice eller din lokale kontakt hos Husfoto.

 

Håndtering av personopplysninger

 

Husfoto behandler kun personopplysninger for å utføre våre bestilte oppdrag samt for å drive en hensiktsmessig virksomhet og for å følge lover og regler.

 

Husfoto behandler kun opplysninger om deg dersom du har samtykket til det, eller dersom det er nødvendig for å utføre et oppdrag som er bestilt av deg eller som følger av lov eller oppfyllelse av avtale.

 

Den vanligste grunnen til at Husfoto behandler opplysninger om deg er at du enten er bestiller eller kontaktperson for et bestilt fotooppdrag eller visualiseringsprosjekt.

 

Hvilke personopplysninger behandler vi og hvorfor?

 

I dette avsnittet går vi gjennom hvordan vi håndterer de personopplysningene vi behandler både som behandlingsansvarlig og som databehandler.

 

Husfoto opptrer som databehandler for de personopplysningene som berører kontaktpersoner som samles inn i forbindelse med bestilling, men er også behandlingsansvarlig for de opplysningene som berører de fysiske personene som gjennomfører bestillinger i ordresystemet.

 

Følgende kategorier av registrerte berøres av behandlingen av personopplysninger:

Brukere

Kontaktpersoner

 

Følgende kategorier av personopplysninger behandles:

Identitetsopplysninger, f.eks. navn, kundenummer.

Kontaktopplysninger, f.eks. adresse, e-postadresse, telefonnummer.

Kundeforhold, f.eks. opplysninger om hvilke tjenester som er bestilt og levert samt eventuell kontakt med support eller kundeservice.

Transaksjonsopplysninger, f.eks. beløp og tidspunkt for transaksjoner

 

Personopplysningene behandles med følgende formål:

For å levere tjenestene og for å oppfylle øvrige forpliktelser i henhold til denne avtalen.

 

Personopplysningene vil bli behandlet på følgende måte:

Innsamling i forbindelse med registrering av bruker eller ved bestilling (innsamling av kontaktpersoner).

Brukes ved autentisering av brukere.

Brukes for å kunne sende ut informasjon i forbindelse med bestillinger.

Brukes ved utførelse av bestilling.

Brukes ved utsendelse av generell informasjon eller informasjon av markedsføringsmessig art.

Automatisk innsamlede opplysninger kan komme til å bli brukt ved f.eks. feilsøking.

 

Hvor lenge oppbevarer vi dine personopplysninger?

 

Personopplysningene vil bli lagret for følgende tidsperioder for ovennevnte formål:

Opplysninger lagres så lenge tjenesteavtalen gjelder og så lenge det kreves i henhold til lovpålagte lagringstider, særlig med hensyn til regnskapskrav.

Der Husfoto opptrer som behandlingsansvarlig for personopplysninger som er knyttet til brukere, slettes disse 12 måneder etter at kundeforholdet avsluttes.

Der Husfoto opptrer som databehandler for personopplysninger som gjelder kontaktpersoner (navn, e-postadresse og telefonnummer) til bestillinger, slettes disse 12 måneder etter utført bestilling.

 

Hvem får tilgang til dine personopplysninger?

 

Som utgangspunkt får kun Husfotos medarbeidere som trenger dine personopplysninger i arbeidet tilgang til opplysningene. I tillegg kan administrativt personale ha tilgang til dine opplysninger og vil kunne se dem ved behov, for eksempel ved feilsøking og support.

 

I tillegg kan dine personopplysninger bli delt med leverandører, samarbeidspartnere og annen tredjepart som trenger tilgang til dem.

 

Husfoto deler kun dine personopplysninger dersom det er nødvendig eller vi har lov til det i henhold til loven. Når personopplysninger overføres til en annen part, iverksetter Husfoto passende tiltak for å beskytte dine personopplysninger.

 

Hvor behandler vi dine personopplysninger?

 

Dine personopplysninger behandles normalt innenfor EU/EØS. I visse tilfeller kan imidlertid opplysningene bli behandlet utenfor EU/EØS, for eksempel av våre leverandører. Uansett i hvilket land opplysningene behandles, iverksetter Husfoto tiltak for å beskytte dem i samsvar med kravene som gjelder innenfor EU/EØS.

 

Personopplysninger kan kun behandles utenfor EU/EØS dersom EU-kommisjonen har besluttet at det aktuelle landet har et tilstrekkelig beskyttelsesnivå eller etter at passende sikkerhetstiltak er iverksatt. Eksempler på passende sikkerhetstiltak er bindende bedriftsinterne regler, standard kontraktsbestemmelser og Privacy Shield.